Tutte le funzionalità in dettaglio.

👥 Gestione anagrafica e contratti

Il cuore del gestionale. Una scheda dipendente che contiene tutto, dalla candidatura alla cessazione.

• Anagrafica completa con dati fiscali, banca, fondi pensione
• Rapporti di lavoro multipli (passaggi di azienda, ri-assunzioni)
• Gestione cessazioni con motivazione e dettagli storici
• Reintegro dipendenti cessati (riattivazione assistita)
• CCNL e livelli contrattuali italiani precaricati
• TFR azienda + fondo: ripartizione automatica
• Custom fields configurabili (campi extra a piacere)
• Privacy GDPR: accettazione esplicita dipendente al primo accesso

✅ Richieste dei capi area

Assunzioni, proroghe, ore, livelli, trasferimenti e straordinari: un iter tracciato al posto delle email.

• Sei tipi di richiesta: assunzione, proroga, estensione ore, cambio livello, trasferimento, straordinario
• Il capo area richiede solo per i punti vendita che gestisce
• Iter in tre passaggi: richiesta → approvazione del direttore commerciale → applicazione dell'amministrazione
• Dall'approvazione all'anagrafica in un clic: la richiesta di assunzione precompila la scheda
• Riconosce chi rientra: se il codice fiscale c'è già, nasce il nuovo contratto sulla stessa persona
• Reparto e mansione visibili dall'elenco, con filtro per reparto
• Straordinari con le giornate una per una, totale ore e pagamento a forfait
• Notifica a chi deve approvare, al capo area quando c'è l'esito, e sollecito sulle urgenti

⭐ Valutazioni dei tempi determinati

Prima di prorogare un contratto, una scheda compilata da chi lavora con la persona.

• Sezione del capo area e sezione del direttore vendite, con esito finale
• Competenze da valutare diverse per mansione (catalogo configurabile)
• Parere dello specialista di reparto via link email, senza account né password
• L'amministrazione può compilare al posto del capo area assente, e resta scritto chi ha compilato
• La scheda si aggancia alla proroga: si vede subito se una richiesta è valutata o no
• Storico delle valutazioni nella scheda del dipendente

📅 Turni, ferie e presenze

Pianificazione settimanale, richieste dipendente, controllo copertura.

• Editor turni settimanale drag & drop
• Settimane bloccate / settimane temporanee
• Richieste ferie / permessi da app dipendente
• Workflow di approvazione (capo area / capo PV)
• Comporto malattia (controllo anno mobile)
• Controllo copertura ferie: chi può andare e chi no
• Tolleranze straordinari personalizzabili
• Aggiustamenti temporanei (banca ore una tantum)

⏳ Sospensioni del rapporto

Aspettative, congedi, maternità: il rapporto si ferma senza sparire dal gestionale.

• Il dipendente resta in stato "Sospeso" per tutto il periodo
• Nei turni compare il giustificativo collegato per l'intero intervallo, in automatico
• Controllo automatico delle scadenze: avviso prima del rientro
• Storico dei periodi con motivo, date e documenti

⚖️ Procedimenti disciplinari

Contestazione, termini di difesa, decisione: la procedura dell'art. 7 seguita passo per passo.

• Lettera di contestazione generata dal gestionale, con anteprima prima di mandarla
• Oppure carica la tua lettera, se la scrivi fuori
• Timer dei 5 giorni di difesa che parte dalla ricezione, non dalla scrittura
• Notifica al dipendente e al punto vendita, con firma OTP della ricezione
• Registrazione delle giustificazioni ricevute
• Decisione con la sanzione applicata, oppure archiviazione del caso
• Recidiva: i provvedimenti attivi degli ultimi 2 anni sotto gli occhi quando decidi
• Documenti del caso in archivio riservato

💰 Buste paga e certificati

Distribuzione automatica, archivio storico, certificati stipendio per banca.

• Upload massivo PDF buste paga
• Distribuzione email automatica al dipendente
• Download da app dipendente con login
• Archivio storico illimitato (cessati inclusi)
• Certificati stipendio personalizzati (azienda / fondo / misto)
• Export contabilità (Excel CSV configurabile)

📊 Costo del lavoro sui punti vendita

Il consulente ti dà il costo di una persona su una filiale. Ma chi ha coperto tre negozi costa a tre negozi: la turnazione lo sa, e noi ce l'abbiamo.

• Il costo del mese ripartito sulle ore davvero lavorate, punto vendita per punto vendita e reparto per reparto
• Le assenze pagate prendono un nome: quanto ferie, quanto malattia, quanto permessi
• Incidenza sul venduto, netto o lordo, a scelta
• Confronto fra periodi, e lo stesso mese di anni diversi: la stagionalità del commercio non si vede su due mesi vicini
• Stampe con il taglio che ti serve: punto vendita, reparto, assenze per motivo, fornitore, voce di costo, dipendente, mese
• Interinali e fornitori esterni nello stesso conto del personale interno
• Chi vede cosa: gli importi restano all'amministrazione, ai capi area l'incidenza dei propri negozi senza euro
• Export Excel con un foglio per taglio, e stampa PDF

🏆 Produttività della rete

Venduto per ora lavorata, con l'obiettivo accanto e il semaforo.

• Produttività di ogni punto vendita: venduto diviso ore
• Obiettivo per negozio, con semaforo verde / giallo / rosso
• Incidenza del costo del lavoro sul venduto
• Confronto fra due periodi, con la variazione in chiaro
• Classifica dei punti vendita
• Dettaglio per macro-reparto e per settimana
• Filtri per capo area e per provincia
• Stampa PDF del quadro

🏥 Visite mediche e sicurezza

Scadenze automatiche, certificati, idoneità con limitazioni.

• Anagrafica visite mediche per dipendente
• Scadenziario automatico (notifiche pre-scadenza)
• Import massivo certificati con OCR (Tesseract)
• Riconoscimento automatico CF + nome da PDF/JPG/PNG
• Gestione idoneità con limitazioni (note libere)
• Reset modulo (riavvio anno) con backup

📁 Archivio documentale multi-sezione

Sezioni configurabili per ogni tipo di documento.

• Sezioni configurabili (conciliazioni, contestazioni, doc. personali, attestati, ...)
• Permessi granulari per sezione (chi vede cosa)
• Bakeca: documenti pubblici visibili al dipendente
• Scadenze documenti con calcolo automatico (HACCP 3 anni, ecc.)
• Import ZIP/RAR con parser intelligente (riconosce CF, cognomi composti, OCR fallback)
• Anti-duplicato + flag sovrascrivi
• Foto dipendente con selfie obbligatorio in app

✍️ Firma digitale OTP

Comunicazioni e documenti firmati con valore legale.

• Firma OTP via SMS / email (configurabile)
• Comunicazioni interne (a un dipendente o gruppo)
• Comunicazioni esterne (verso enti, sindacati, fornitori)
• Portale pubblico firma (link sicuro, senza login)
• Tracciamento completo (data firma, IP, dispositivo)
• Audit log esportabile per contenziosi

🧾 Rimborsi spese

Chi anticipa di tasca propria fotografa la ricevuta sul posto. Tu confermi, e finisce in busta paga.

• Richiesta dal gestionale (capi area) e dall'app (dipendenti autorizzati, uno per uno)
• Ricevuta obbligatoria: la richiesta non parte senza documento
• Foto dal telefono con la fotocamera che si apre diretta, oppure galleria e scansioni (PDF, JPG, TIFF, HEIC)
• Più ricevute per una spesa — scontrino e fattura, andata e ritorno — che si sommano scatto dopo scatto
• Tipi di spesa configurabili con tetto massimo e codice voce delle paghe
• Blocco dei doppioni: stessa spesa, stessa data, stesso importo non entra due volte
• Conferma con scelta del mese di paga (una ricevuta di fine mese entra nel cedolino dopo)
• Rifiuto motivato anche su un rimborso già confermato, e cancellazione della pratica
• Riepilogo mensile con i totali e l'Excel per lo studio paghe
• Riga automatica nell'export paghe TeamSystem, con la voce del tipo di spesa
• Traccia di cosa è già stato mandato e per quale strada: lo stesso importo non si paga due volte
• Ricevute in archivio privato, scaricabili solo da chi ha il permesso

🎯 Recruitment

Portale carriere pubblico, candidature, valutazione.

• Pagina carriere personalizzabile per azienda
• Job posting con scadenza automatica
• Form candidatura con upload CV
• Conferma candidatura automatica via email
• Anti-spam con throttle e token sicuri

🏢 Multi-azienda e permessi

Gestisci più ragioni sociali, con controllo accessi granulare.

• Multi-azienda illimitate (piano Enterprise)
• Switch azienda da topbar (senza re-login)
• 9 ruoli predefiniti: amministratore, area_manager, capo_area, dipendente, punto_vendita, responsabile_pv, risorse_umane, supervisore, ufficio cessioni
• Permessi granulari per sezione (Spatie Permission)
• Log accessi e attività utente (Activity Logs)
• Auto-logout dopo inattività configurabile
• Chip "utenti online" in topbar (chi sta lavorando ora)

🔐 Sicurezza, privacy e affidabilità

GDPR compliant by design. Dati in Italia/UE.

• Isolamento dati totale tra aziende (DB separati)
• Backup quotidiani automatici cifrati
• Storage in Italia/UE (Aruba Cloud)
• Connessione HTTPS / TLS 1.3 obbligatoria
• Password hashed bcrypt + change-password obbligatorio al primo login
• Log accessi con IP e user agent
• Export dati GDPR (Article 20) in qualsiasi momento